DURF JE DE UITDAGING AAN?

OFFICE ASSISTANT IN EEN INNOVATIEF IT-BEDRIJF

De puntjes op de i, daar zorg jij voor! Geen dag is hetzelfde en dat is ook de sport. In je rol als Office Assistant zorg je ervoor dat alles rondom het kantoor loopt. Dankzij jouw servicegerichte en flexibele instelling help je collega’s en management waar het nodig is. Je bent snel van begrip en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Ben jij integer, communicatief, servicegericht en proactief? Krijg jij er energie van als alles op rolletjes loopt? Houd je van aanpakken, plannen en (ad hoc) dingen regelen? Denk jij mee in het grotere geheel van het team en stel je je flexibel op? Dan match jij met ons!

32 UUR

HEERLEN

STARTEN Z.S.M.

SOLLICITEER NU

WAT KUN JE VERWACHTEN?

FUNCTIE

Voor ons team in Heerlen zij we opzoek naar een enthousiaste, zelfstandige en administratief sterke Office Assistant. Je komt terecht in een innovatieve, internationale omgeving en dito kantoor en gaat werken in een backoffice team waar hard wordt gewerkt, maar ook zeker hard wordt gelachen. Samen met het backoffice team zorgen we ervoor dat we net dat stapje extra doen voor onze collega’s, klanten of potentiële collega’s in Nederland, België en Duitsland. Doordat jouw administratieve processen ten alle tijden geordend, up-to-date en kloppend zijn, kun jij iedereen op ieder moment voorzien van de juiste gegevens.

In deze brede rol ga je aan de slag in de verschillende domeinen en bied je ondersteuning aan de collega’s uit de verschillende business lines en aan het backoffice team.

Denk hierbij aan:

Secretariële ondersteuning

  • Je zorgt voor de inkomende post, telefoontjes en mail
  • Je helpt mee met het agendabeheer van collega’s en directie
  • Je signaleert deadlines
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en directie
  • Je bent het visitekaartje van Mediaan en zorgt voor een welkome ontvangst van bezoekers
  • Je bewaakt termijnen en voorraad
  • Je zorgt voor een juiste archivering van documenten

Facilitair

  • Je zorgt voor de bezetting van kantoor
  • Je zorgt voor de juiste voorraad en bestellingen
  • Je zorgt voor een prettige, nette en veilige werkomgeving
  • Je bent aanspreekpunt voor de schoonmaak en beveiliging
  • Je helpt mee bij het organiseren van trainingen, bijeenkomsten (intern en extern) en feestjes

HR

  • Je helpt mee met de administratieve processen rondom bijvoorbeeld onboarding en offboarding van medewerkers
  • Je helpt met vragen rondom administratie, telefonie, trainingen et cetera

GOED OM TE WETEN

YOU WILL LOVE THIS

  • Je bent omringd door internationale collega’s

  • Een vastgesteld opleidingsbudget? Nee hoor! Je krijgt de opleiding die nodig is om jou tot de beste in jouw vakgebied te laten horen

  • Onze klanten variëren van kleine bedrijven tot grote multinationals binnen verschillende industrieën

  • Je neemt deel aan kennisontwikkeling, in- en extern

  • Awesome collega’s! Je werkt met de beste collega’s in jouw vakgebied

  • Onze persoonlijke ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden zijn altijd maatwerk. Wil jij 95% werken? Geen probleem! Je kiest zelf wat het beste bij jou past.

  • Ons hoofdkantoor in Heerlen heeft een volledige make-over gekregen. Bereid je je voor om te werken in een Google-achtige omgeving!

ARE YOU THE ONE?

NAAR WIE ZIJN WE OP ZOEK?

  • Je hebt minimaal een MBO-niveau 4 opleiding afgerond

  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré

  • Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

  • Je houdt van aanpakken, plannen en (ad hoc) dingen regelen

  • Je hebt uitstekende kennis van Office 365 en Microsoft Teams

ONZE KLANTEN

HAPPY TO WORK FOR

We werken voor grote internationale klanten en middelgrote organisaties. Zolang er behoefte is aan een strategische of technische oplossing, staan wij klaar voor de uitdaging!

Mediaan's customers logos
Mediaan's customers logos

DURF JE DE UITDAGING AAN?

SOLLICITEER NU!

    Ben je bezorgd dat de COVID-19-pandemie een negatief effect heeft op je sollicitatie? Maak je geen zorgen! We verwerken je sollicitatie en nemen binnen één week contact met je op. Om de veiligheid en de gezondheid van iedereen te waarborgen, plannen we online (Skype) interviews in.

    Waar heb je deze vacature gevonden?

    Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen in het kader van de sollicitatie. De wettelijke basis hiervoor is art. 6 par. 1 lit. f AVG. Aanvullende informatie hier.

    NEEM CONTACT MET ME OP!

    VRAGEN?

    HOE WORD IK MEDIANER

    PROCES

    CONTACT

    LET’S TALK!

    Of je ideeën wilt bespreken of hulp nodig hebt bij het vinden van de juiste oplossing.

    Neem contact op!