OFFICE & RECRUITMENT ASSISTANT

In deze functie werk je nauw samen met het team en bied je ondersteuning aan verschillende collega’s, waarbij jouw inzet een groot verschil maakt in ons dagelijkse werkproces.

Denk hierbij aan:

Recruitment

• Je helpt mee bij het publiceren van vacatures op verschillende platforms (website, sociale media, vacaturebanken).
• Je helpt mee met het screenen van cv’s en het voorselecteren van geschikte kandidaten voor interviews.
• Je coördineert en plant sollicitatiegesprekken met kandidaten.
• Je beheert ons kandidaten opvolgsystemen, zorgt voor/ bewaakt correcte en tijdige invoer en updates.
• Je helpt mee in het bewaken van het recruitment proces.
• Je communiceert met kandidaten over de voortgang van hun sollicitatieproces en informeert hen over vervolgstappen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van contracten, werkdocumenten en andere administratieve zaken.
• Je helpt bij het organiseren van recruitment-evenementen zoals carrièredagen.
• Je helpt vragen van kandidaten te beantwoorden en zorgt voor een uitstekende kandidaat werkgever ervaring.
• Je maakt rapportages en statistieken over het recruitment process.

HR 

• Je helpt mee met de administratieve processen rondom bijvoorbeeld onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je helpt mee in het warm ontvangen van sollicitanten en nieuwe collega’s en helpt nieuwe collega’s mee wegwijs maken binnen de organisatie.
• Je helpt met vragen rondom administratie, telefonie, trainingen, etc.

Secretariële ondersteuning

• Zorg dragen voor tijdig doorgeven van mutaties voor Nederland, Duitsland en België.
• Controles uitvoeren.

Facilitair

• Je zorgt voor de inkomende post, telefonie en mail.
• Je helpt mee met het agendabeheer van collega’s en directie.
• Je signaleert deadlines.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor collega’s en directie.
• Je bent het visitekaartje van Mediaan en zorgt voor een welkome ontvangst van bezoekers.
• Je bewaakt termijnen en voorraad.
• Je zorgt voor een juiste archivering van stukken.